کارکنان تمایل به محیطی دارند که آنها را برای کشف و مدیریت ایده های شجاعانه به چالش بکشد .یک دفتر کار الهام بخش ، بهره ی کاملی از فضای فیزیکی می برد که سه ناحیه کاری مجزا دارد و باعث بهبود ارتباطات و فراهم آوردن شرایط کار آرام می شود
میز و صندلی با ابعادی مناسب ، فضایی برای حداکثر افراد فراهم می کند در حالی که کمترین جای ممکن را اشغال می کند .
وقتی که ممکن است میز ها را مقابل دیوار قرار دهید تا فضای بیشتری فراهم کنید . اگر فایل ها باید شناور ( چرخ دار ) باشند ، اطمینان حاصل کنید که فضایی برای حرکت صندلی ها هس تا مزاحم کارکنان نشوند .
فایل شخصی علاوه بر اینکه به محیط رنگ و تنوع می دهد ، شلوغی بصری روی میز را کم میکند و منجر به ظاهر تمیز و مرتب میز ها می شود .
حضور سرپرست در مرکز دفتر ، فضای کار را عمومی می کند و احساس در دسترس بودن را انتقال می دهد . فایل های ال این میزها ، باعث ایجاد فضایی برای همکاری افراد می شود و کارکنان را دعوت میکند به ایستادن و گفتگو .
یک میز ایستاده موقت «میزهای داغ» که به هیچ کسی اختصاص ندارند و تنها برای یک ارائه و تحویل سریع است ، باعث حرکت و همکاری در طول شرکت میشوند .
این میز ها چیزی بیشتر از یک میز ساده برای غذا خوردن است . اینجا قسمتی است که کارکنان را ترغیب به غذا خوردن مشترک با همکاران می کند و این محل را به فضای دیگری برای ارتباط و همکاری بدل می سازد .
پاف هایی مربوط به میز های آزاد در انتهای هر میز کار گروهی ، امکانی را فراهم می کند تا زمان موقتی را جدا از صندلیهای شخصی بگذرانید و باعث جنبش ، تحرک و سلامتی می شوند .
یک نمونه از محصولات چند کاربرده است ، که علاوه بر میز جلسه به عنوان میزی برای بازی هم عمل می کند و باعث می شود اتاق کنفرانس شما به عنوان فضایی برای عملکردهای بعد از ساعت کار یا یک رقابت دوستانه هم آماده باشد .
فضایی در سالن عمومی با چندین قطعه مبل ماژولار که می تواند محیط یک جلسه کاری ، فضای گپ و گفت های بعد از ساعت کاری و یک مکان برای همکارای در مورد یک کار گروهی را برای شما شبیه سازی کند .
پاف های عمومی زیر پنجرههای اتاق کنفرانس امکان بیشتر و خودمانی تری را برای ملاقات فراهم میکنند ؛ وقتی اتاق جلسه خالی است ، آنها به عنوان فضای خصوصی آرام با نور فراوان عمل می¬کنند .
« اتاق ساکت » که با مبلمان اداری مناسب چیده شده است ، فضایی برای استراحت و تمرکز فراهم میکند تا امکانی برای کار و تفکر شخصی فراهم می شود .
فضای پذیرش راحت با مبلمان و میز های جلومبلی ، فضایی آرام برای مصاحبه شوندگان و مهمانان است تا خودشان را آماده کنند یا برای کارکنان تا دور از میزشان کار کنند .
اتاق کنفرانسی کوچکی با میز ارتفاع بلند و صندلی های stool ، فضای غیررسمی برای ملاقاتهای صمیمی یا کارهای متمرکز فراهم میکند .
نکته فرهنگی1
رسالت یا شعار خود را در مرکز قرار دهید تا همه بتوانند از آن الهام بگیرند. بگذارید که هر روز یادشان باشد که ما کی هستیم، شهرت ما برای چیست، و چرا ما عاشق کار خود هستیم
خداحافظ، قهوه ای! کابینت ها، صندلی ها و پذیرش خود را به رنگ برند خود در آورید. دفتر رنگارنگ،حس شادی و خلاقیت می دهد در حالیکه تجربه ی یک برند کل نگر را ایجاد می کند
نکته فرهنگی2
برای کارمندان خود جشن بگیرید
فضای طراحی شده برای بازی به تیم شما مکانی برای آرامش داشتن، یا خلاقیت میدهد. مکان شما برای این فضا در نظر می گیرید نزدیک به آشپزخانه، بیشتر شبیه به چیدمان یک خانه ی راحت است
کارمندان را تشویق کنید تا مکان کاری خود را طراحی کنند تا شخصیت خود را منعکس کنند. این کار به کارمندان حس مالکیت و فردیت می دهد، درحالیکه این اطمینان را می دهد که کل فضای کار بدون بهم ریختگی و رنگی است
“