استانداردهای طراحی فضای اداری، ایجاد یک محیط کار حرفه‌ای و بهره‌ور

طراحی فضای اداری موتور محرک رشد هر سازمانی است. اجازه بدهید فضای یک سازمان موفق ایرانی را برایتان توصیف کنیم؛ جایی که از لحظه ورود، نظم، هویت بصری و تفکر حرفه‌ای در هر گوشه آن جریان دارد. در این دفتر، نور طبیعی از شیشه‌های قدی عبور می‌کند و بر میزهای چوبی مینیمال می‌نشیند، مسیرهای حرکت به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که رفت‌وآمد کارکنان بدون اختلال انجام شود و رنگ‌بندی فضا، تمرکز را تقویت کند. اتاق جلسات با عایق صوتی مناسب، فضایی آرام برای تصمیم‌گیری ایجاد کرده است و فضاهای مشترک، تعامل سازنده میان کارکنان را افزایش می‌دهند. تمام این جزئیات، یادآور این حقیقت‌اند که طراحی داخلی فضای اداری فقط یک چیدمان ساده نیست؛ در حقیقت خلق ساختاری است که بهره‌وری، آرامش و یکپارچگی سازمانی را تقویت می‌کند. در ادامه همراه ما باشید تا درباره اصول و جزئیات طراحی داخلی فضای اداری صحبت کنیم و مسیر انتخاب درست را برایتان روشن کنیم.

اهمیت طراحی فضای اداری؛ محیطی برای بهره‌وری

شاید از نظر شما طراحی داخلی فضای اداری یعنی چگونه صندلی‌ها را بچینید و میز را در کدام بخش از محیط قرار بدهید؛ اما باید بدانید که امروزه طراحی محیط اداری به چینش میز و صندلی‌ها خلاصه نمی‌شود و استانداردهای زیادی را شامل می‌شود که باید از آن‌ها مطلع باشید.

در دنیای امروز، محصولاتی که برای تجهیز دفاتر اداری طراحی و پیاده‌سازی می‌شوند، بسیار حرفه‌ای هستند و در کنار زیبا و حرفه‌ای نشان دادن محیط کار می‌توانند راحتی کارمندان را فراهم کنند و باعث شوند که ذهن نیروها همواره فعال بماند‌‌. دراین‌میان، انتخاب میز و صندلی‌هایی که متناسب با جایگاه و سمت شغلی افراد طراحی شده‌ باشند، اهمیت زیادی دارد.

طبق تحقیقات، هر کارمند برای اینکه عملکرد بهینه‌ای داشته باشد، به‌طور میانگین به فضایی معادل ۷ تا ۱۰ متر مربع نیاز دارد. در اختیار قرار ندادن این فضا به کارکنان، تاثیرات مخربی روی جریان کاری آن‌ها خواهد گذاشت ‌و می‌تواند بهره‌وری و خلاقیت افراد را دچار اختلال کند.

در مقابل، اگر به رعایت استانداردها در طراحی فضای اداری اهمیت داده شود، علاوه‌بر اینکه کارکنار ایمن و راحت‌تر خواهند بود، عملکرد روان‌تری دارند و می‌توانند با روحیه مثبت، وظایف خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

اما یک طراحی هوشمند و استاندارد چگونه است؟

در طراحی محیط‌های اداری باید مکان‌های مجزایی برای تمرکز، همکاری و استراحت کارکنان اختصاص داده شود. یعنی محیطی آرام برای تمرکز وجود داشته باشد و ازطرف‌دیگر کارمندان بتوانند در یک فضای انعطاف‌پذیر، به مشورت، تعامل و همکاری بپردازند‌.

بخش مهمی از طراحی فضای اداری به انتخاب میز، صندلی و تجهیزات مناسب برمی‌گردد. برای این منظور باید تحلیل دقیقی از نحوه عملکرد کارکنان و شرایط جسمی آن‌ها انجام شود.

دنیته با عرضه محصولات مدرن و باکیفیت چالش‌های شما را در مسیر انتخاب محصولات متناسب با محیط کار و همسو با استانداردهای جهانی را کم کرده است. این محصولات زیبایی محیط کار را حفظ می‌کنند و در کنار آن، راحتی و کارآمدی نیروها را افزایش می‌دهند.

معرفی استانداردهای فضای کاری و بهینه‌سازی بهره‌وری

طراحی فضای اداری باید چگونه باشد تا بتوان گفت آن محیط رسمی، استاندارد است و جلوی رشد و خلاقیت کارکنان را نمی‌گیرد‌؟ معیارهای مختلفی برای طراحی وجود دارد. در ادامه با استانداردهای معتبری که توسط موسسه‌های مختلف‌ معرفی شده‌اند و به شما در ایجاد محیط کار حرفه‌ای و جذاب کمک می‌کنند، آشنا خواهید شد.

استانداردهای فضای کاری برای کارکنان

اینکه فضای کار هر کارمند باید چقدر باشد، به میزان فعالیت او و مدت‌زمانی‌ که در دفتر سپری می‌کند بستگی دارد. در ادامه با جدول مربوطه آشنا می‌شوید:

علاوه‌براین موارد، توجه به نکاتی همچون فاصله بین میز‌ها، مسیرهای عبور، نور طبیعی محیط و داشتن تهویه مطبوع اهمیت زیادی در طراحی فضای اداری دارد. همچنین باید انتخاب میز باکیفیت، محکم و زیبا را در اولویت قرار دهید.

میزهای دنیته با طراحی ارگونومیک و امکان تنظیم ارتفاع، پاسخ مناسبی برای این نیازها هستند و به شما در ایجاد محیطی راحت و سالم کمک می‌کنند. میزهای متنوع دنیته، امکان طراحی یک محیط ساده، حرفه‌ای، شیک و اصولی را برای شما فراهم خواهند کرد.

استانداردهای فضای جلسات و پذیرش

فضای جلسات و پذیرش از دیگر بخش‌های مهم یک شرکت اداری هستند که طراحی آن‌ها اهمیت زیادی دارد. وقتی طراحی داخلی فضای اداری اصولی باشد، علاوه‌بر اینکه روی عملکرد نیروهای داخلی تاثیر می‌گذارد، باعث جلب رضایت مشتریان نیز خواهد شد. در جدول با استانداردهایی که در طراحی فضای جلسات و پذیرش می‌توانید از آن‌ها الهام بگیرید آشنا خواهید شد:

اگر طراحی فضای اداری به‌درستی انجام شود، حس اعتماد و حرفه‌ای بودن را به کارکنان و مراجعه‌کنندگان انتقال می‌دهد. میزهای پذیرش دنیته در مدل‌های متنوع با ترکیب زیبایی و کارایی، نه تنها اولین تعامل مشتری را ارتقا می‌دهند، بلکه به کارکنان کمک می‌کنند تا وظایف خود را با نظم و راحتی انجام دهند.

محصولات اداری؛ تجهیزات باکیفیتی که دلیل افزایش بهره‌وری هستند

هرچقدر هم که به میزان فضای کارمندان اهمیت دهید و المان‌ها را با ظرافت تمام در محیط بچینید، تا زمانی که در انتخاب تجهیزات اداری حساسیت به‌خرج ندهید و محصولات استاندارد نخرید، باز هم نمی‌توان گفت که فضای اداری شما طراحی استانداری دارد و به بهره‌وری کارمندان کمک می‌کند.

اما محصولات اداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشند؟ وجود کدام تجهیزات در یک فضای اداری حرفه‌ای، ضروری به‌نظر می‌رسد؟ در ادامه با تجهیزات کاربردی و ویژگی‌هایی که هرکدام باید از آن‌ها بهره‌مند باشند تا استفاده از آن‌ها در محیط کار، به بهره‌وری بیشتر کمک کند، آشنا خواهید شد.

انواع میز اداری

میز اداری یکی از مهم‌ترین تجهیزاتی است که باید در دفترهای اداری وجود داشته باشد. مدل‌های متنوعی از میزهای اداری وجود دارد تا با توجه به موقعیت و سبک دکوراسیون بتوانید مناسب‌ترین گزینه را برای دفتر خود انتخاب کنید.

میز مدیریت

میز مدیریت اهمیت ویژه‌ای برای یک فضای اداری دارد. وقتی رهبر یک مجموعه پشت میز کار می‌نشیند باید ابهت خاصی داشته باشد و در عین حال حس اعتماد را به مراجعه‌کنندگان القاء کند. ازطرف‌دیگر راحتی مدیر نیز اهمیت زیادی دارد و باید به آن توجه شود.

دنیته با در نظر گرفتن تمام این موارد، مدل‌های متنوعی از میزهای مدیریتی تولید کرده است تا راحتی و حرفه‌ای بودن را در کنار هم به ارمغان بیاورد. با انتخاب یک میز مدیریت استاندارد و حرفه‌ای می‌توانید جلوه‌ای لوکس و معتبر به کسب‌وکار ببخشید و قرارهای حرفه‌ای را در محیطی شیک و رسمی برگزار کنید.

میز گروهی

همکاری‌ تیمی تاثیر زیادی در پیشرفت یک شرکت دارد. پس باید در طراحی داخلی فضای اداری، به این موضوع توجه کنید که به یک میز گروهی کاربردی برای برگزاری جلسات مهم نیاز دارید.

میز گروهی تولید برند دنیته با قابلیت جابه‌جایی راحت برای داشتن چیدمانی شیک و اصولی، امکان برقراری پروژه‌های تیمی باکیفیت پربازده را برای شما فراهم می‌کند. استفاده از این میز امکان برقراری تعامل بین کارمندان را فراهم خواهد کرد و در طول جلسات راحتی نیروها را تامین می‌کند.

میز جلسه و کنفرانس

برگزاری جلسات در شرکت و سازمان‌ها تاثیر زیادی در بهره‌وری نیروها و ایجاد فضایی برای تعامل ایده‌ها دارد. اما برای برگزاری بهتر جلسات، به چه تجهیزاتی نیاز است؟ یکی از کاربردی‌ترین محصولات میز جلسه و کنفرانس است.

وقتی قرار است طراحی فضای اداری با استانداردها پیش برود تا محیط، حرفه‌ای و شکیل باشد، باید در انتخاب میز جلسه و کنفرانس علاوه‌بر مقاومت محصول به راحتی، زیبایی و طرح آن دقت کنید. میز باید باعث بهبود تجربه شرکت‌کنندگان شود‌ و اجازه دهد هر کارمند فضای اختصاصی خود را داشته باشد و درعین‌حال بتواند با دیگران تعامل برقرار کند.

میز کارشناسی و کارمندی

کارمندان نقش مهمی در بهره‌وری یک شرکت دارند‌. پس باید محیطی آرام، دنج و حرفه‌ای برای آن‌ها طراحی کنید. یکی از مهم‌ترین تجهیزات مورد نیاز این دسته نیروها، میزی با طراحی استاندارد است‌.

در انتخاب میز کارشناسی و کارمندی باید به ابعاد توجه ویژه‌ای داشته باشید و میزی انتخاب کنید که فضای کافی در اختیار نیروها قرار می‌دهد، اما بزرگی آن به قدری نباشد که در مسیر رفت‌وآمد مشکل ایجاد کند.

مورد دیگری که می‌تواند یک مزیت برای میز کارشناسی و کارمندی باشد، امکان تنظیم ارتفاع آن است‌. اگر میز این ویژگی را داشته باشد، استفاده از آن برای همه کارمندان امکان‌پذیر است. دنیته با تکیه بر این استاندارد و همچنین توجه ویژه به طراحی حرفه‌ای، مدل‌های متنوعی از میزهای کارشناسی و کارمندی را برای شما تولید کرده است.

میز پذیرش

در طراحی فضای اداری باید توجه زیادی به بخش پذیرش داشته باشید. چراکه این بخش اولین مکانی است که مراجعه‌کنندگان مشاهده می‌کنند و تصویری ماندگار از کسب‌وکار شما را در ذهن خود ثبت می‌کنند.

با انتخاب میز پذیرش حرفه‌ای که رنگ و ظاهر آن با سبک دکوراسیون هم‌خوانی دارد، می‌توانید دید مراجعه‌کنندگان را به سمت حرفه‌ای بودن خود هدایت کنید و حس اعتماد را در وجود آن‌ها گسترش دهید.

میز کانتر معمولا باید بلندتر از میزهای کارمندی باشد تا مسئول پذیرش یک محیط امن و راحت برای خود داشته باشد و درعین‌حال بتواند با مراجعه‌کنندگان ارتباط برقرار کند. دنیته با بهره‌مندی از طراحی‌های مدرن، مدل‌های متنوعی از میز پذیرش شیک ‌و حرفه‌ای را برای شما فراهم کرده است.

انواع صندلی اداری

طراحی فضای داخلی اداری زمانی استاندارد است که در انتخاب صندلی نیز حساس باشید و محصولاتی تهیه کنید که ظاهری لوکس، مدرن و جذاب دارند و درعین‌حال که مقاوم هستند، با رعایت اصول ارگونومی طراحی شده باشند. این نوع صندلی، فضای کار را رسمی‌ و جذاب نشان می‌دهد. برخی صند‌لی‌ها که وجود آن‌ها در دفاتر اداری ضروری است به شرح زیر هستند:

صندلی مدیریت

ازآنجایی‌که میز مدیریت معمولا لوکس است باید صندلی شکیلی با آن ست شود که اندازه بزرگی دارد و به‌خوبی جایگاه صاحب کسب‌وکار را نشان می‌دهد. صندلی مدیریت دنیته با طراحی لوکس و ارگونومیک خود، به شما این امکان را می‌دهد تا طراحی فضای اداری را مطابق با استانداردهای روز دنیا انجام دهید.

صندلی کارمندی و کارشناسی

کارمندان باید دسترسی راحتی به سیستم کامپیوتری داشته باشند و حتی بتوانند اطلاعات را در دفاتر مربوط ثبت کنند. ازاین‌رو صندلی کارمندی باید در کنار راحتی و طراحی حرفه‌ای، دسترسی آسانی برای کارمندان به ارمغان بیاورد و بهره‌وری آن‌ها را ارتقاء دهد.

صندلی اداری ثابت

این مدل صندلی‌ها برای استفاده در بخش‌هایی از شرکت مانند اتاق کنفرانس و اتاق انتظار کاربرد دارند. استفاده از صندلی ثابت گزینه خوبی برای کارمندان نیست و نمی‌تواند راحتی آن‌ها را فراهم کند.

چگونه محیط کار حرفه‌ای و الهام‌بخش داشته باشیم؟

محیط کار مکانی است که کارمندان بخش زیادی از روز خود را در آن می‌گذرانند، پس باید حس امنیت و راحتی داشته باشند. از طرفی این محیط فضایی برای ایده‌پردازی است و تصمیمات مهم در آن گرفته می‌شوند. ازاین‌رو طراحی فضای اداری باید چیزی فراتر از چیدن میز و صندلی کنار هم باشد.

فضای اداری باید به‌گونه‌ای طراحی شود که باعث ‌تقویت روحیه، بهبود تمرکز، خلاقیت و قدرت همکاری بین اعضا شود. وقتی محیط، طراحی استانداری داشته باشد، کارمندان متوجه می‌شوند که روحیه و رفاه آن‌ها برای سازمان ارزشمند است. ازاین‌رو با انگیزه بالایی به کار خود ادامه می‌دهند و این موضوع روی راندمان آن‌ها تاثیر مستقیمی می‌گذارد‌.

اما چگونه طراحی داخلی فضای اداری را به بهترین شکل و طبق استانداردها انجام دهیم؟ در طراحی محیط اداری علا‌وه‌بر توجه به سلیقه، باید استانداردها را نیز مد نظر داشته باشید و از تجهیزات باکیفیت، مدرن و زیبا استفاده کنید. در جدول زیر با نکاتی که به شما کمک می‌کنند تا فضای اداری را به‌‌طور اصولی طراحی کنید، آشنا می‌شوید‌:

سخن پایانی

طراحی فضای اداری حرفه‌ای یعنی ایجاد مکانی که هویت برند را فریاد بزند و بهره‌وری کارکنان را افزایش دهد. برای دستیابی به این هدف انتخاب تجهیزات و مبلمان ارگونومیک، زیبا و لوکس اهمیت زیادی دارد. دنیته با در نظر گرفتن تمام این موارد، انواع میز و صندلی اداری را برای شما طراحی کرده است. محصولاتی که کیفیت، راحتی، دوام و زیبایی را در کنار هم دارند. اگر می‌خواهید محیط کار حرفه‌ای داشته باشید و در کنار آن به سلامت و حفظ روحیه کارکنان اهمیت می‌دهید، همین الان برای خرید تجهیزات اداری دنیته اقدام کنید تا بتوانید ‌دفتر کار خود را به‌صورت کاملا استاندارد طراحی کنید.

منابع

https://maisoninterior.vn/en/guide/explore-the-office-space-standards
https://shapeandspace-interiors.com/design-a-productive-office-space/
https://www.interaction.uk.com/insight/articles/office-space-planning/