کارهوشمند در طول گسترش کووید 19،یک نیاز یا یک راه حل ؟

همه گیری کرونا ویروس پتانسیل کار هوشمند برای شرکت‌های کوچک، متوسط و بزرگ را برجسته کرده است.

ما هرگز فکر نمی کردیم در وضعیتی مانند بیماری همه گیر کووید 19 زندگی کنیم، گونه ای از کروناویروس که به هیچ مرزی نمی‌چسبد و به سرعت گسترش می یابد باعث ایجاد نگرانی و عدم اطمینان در زمان حال می‌شود.

این بیماری به اندازه کافی جدی تلقی و سبب شده آزادی‌های ما محدود شود؛ ما را مجبور به تجدید نظر در زندگی اجتماعی خود، شناخت فعالیت‌های کاری و تغییر موقتی عادات روزانه خود می کند. ما هرگز تصور نمی‌کردیم که شیوع یک ویروس چنین شتاب سریعی به سمت تصویب کار هوشمند داشته باشد.

کار هوشمندانه (اجباری)

ما شاهد انتقال اجباری به این مدل هستیم یا به اصطلاح (کار از راه دور) به ویژه در خانه، بدون آماده سازی قبلی و بدون آزمایش مقدماتی یا مرحله سازگاری. ما اولین بار وقتی در مورد همكاری و كار هوشمند نوشتیم، به این موضوع اشاره كردیم.

روندهای جدید در دنیای کار توسط ویراستار عصر. همچنین با ذکر این خبر در روزنامه‌ها و بینش‌های بیشماری که در سال گذشته منتشر کردیم، حمایت واقعی از این نوع تغییر را نشان می‌دهد. اعتقاد به پیشرفت نه تنها برای منافع حرفه‌ای ما در مورد طراحی دفتر بلکه علاوه بر این به عنوان ابزاری برای ارتقاء کارهای چابک است.

مقاومت در برابر کار هوشمند قبل از شرایط ناگهانی

در کمال تعجب ما، بسیاری از کارآفرینان همچنان نسبت به این تغییر در سال‌های گذشته ابراز علاقه نکردند، هر دو شرکت های بزرگ و کوچک به طور یکسان تصمیم به عدم انطباق با زمان تغییر داده‌اند.

امروز با بحران کنونی شرایط به واسطه ضرورت تغییر کرده است، کسانی که قبلاً به این مدل پایبند نبودند خود را ارزیابی کرده‌ و آن را به عنوان یک امکان واقعی زندگی هر چند در شرایط اضطراری فعلی ارزیابی کنند.

بیماری همه‌گیر کووید 19 در شرکت‌های بزرگی که پیش‌تر مدل کار هوشمندی را اتخاذ کرده‌اند، ایجاد انعطاف پذیری نکرده‌است، گردش کار خود را به صورت انعطاف‌پذیر سامان داده و خود را با وسایل لازم مجهز کرده تا اطمینان حاصل کنند، در بسیاری از موارد ممکن است کارمندانشان بدون توجه به موقعیت مکانی خود کار کنند.

اقتصاد جهانی ضمن برقراری ارتباط با شرکت‌هایی که دفتر مرکزی آن در کشورهای دوردست و مناطق مختلف زمانی وجود دارد، نیاز به انعطاف پذیری زیادی دارد. در مورد ایتالیا ، شعب آن متعلق به مارک های بین المللی است، پذیرش این مدل به عنوان یک سازگاری ساده با یک روش قبلاً آزمایش شده تلقی می شود.

کار هوشمند پس از شرایط اضطراری

این روزها مقاله های زیادی را با عنوان کار هوشمندانه اجباری مانند مواردی با عنوان: “کار هوشمند درخارج از مواقع اضطراری: یک چالش برای شرکتهای کوچک و متوسط” خوانده شده است. این بحث در مورد چگونگی کار هوشمند نه تنها یک فرمول اثبات شده برای مقابله با شرایط اضطراری فعلی کووید 19 بلکه همچنین راهی برای انجام مسئله اشتغال است که به طور فزاینده ای گسترش یافته است، به گفته رصدخانه دانشکده مدیریت در ایتالیا در سال 2019 ، 570 هزار کارگر از کار سریع بهره مند شده اند، که نسبت به سال گذشته 20٪ افزایش دارد.

سپس این مقاله به بحث در مورد سایر داده های جمع آوری شده از رصدخانه ای در میلان ایتالیا در زمینه کار هوشمند می پردازد: وضعیت کاملاً قطبی است: از 100 شرکت بزرگ که در حال حاضر اشکال کار چابک را به کار می برند، 58 مورد وجود دارد.

7٪ ابتکارات غیررسمی را فعال می کنند

5٪ قصد دارند این کار را طی 12 ماه آینده انجام دهند.

داده های مربوط به شرکت های کوچک و متوسط را تجزیه و تحلیل می کنیم: فقط 12٪ از آنها پروژه های در دست اجرا دارند. سرانجام ،بیش از نیمی ازشرکتهای فاقد پروژه های کار هوشمند، خود را کاملاً بی توجه به اجرای کار چابکی اعلام کردند (51٪).

با این حال ، یک چالش واقعی در مورد اتخاذ گسترده کارهای چابک وجود دارد که مشاغل کوچک و مدیریت عمومی را نگران می کند. پروژه های کار هوشمند ساخت یافته در پنسیلوانیا، در 16٪ شرکت ها وجود دارد، اما میزان افراد فداکار بسیار محدود است (7٪).

فناوری به یک نیازاصلی برای شرکتها تبدیل شده است

بیایید با آن روبرو شویم ، مسئله محور فناوری است. فناوری کلید مهمی است که به کارمندان امکان می دهد از راه دور کار کنند،بزرگترین مجموعه اطلاعات را در اختیار ما قرار می دهد،به توسعه شهرهای هوشمند وادغام «اینترنت اشیاء» در یک محیط کار کمک می کند.

فناوری در هزاره فعلی ما مسیری طولانی را طی کرده است ، اما ما هنوز راه هایی برای پیشرفت برای رسیدنبه هدف خودمختاری خود داریم. شکاف بین کسانی که به اینترنت دسترسی دارند و کسانی که این کار را نمی کنند ، نشان می دهد دسترسی به چنین ابزاری برای توسعه در جامعه دیجیتال ما چقدر مهم است ، با آسیب های اجتماعی – اقتصادی و فرهنگی بر کسانی که فاقد چنین امکاناتی در این زمان بخصوص هستند.

شاید به دلیل این بحران ، ما متوجه شده ایم که به طور کامل آماده و ساختاری نشده ایم تا بتوانیم از کارهوشمندانه استفاده کنیم، اما فایده آن وامکانات بی حد و حصر موجود در آن را درک می کنیم از جمله عدم محرومیت و مجاز بودن خودمان به عنوان بخشی از جامعه هستیم.

کار چابک ، نظم و حکم

کار چابک طبق قانون 81/2017 تنظیم شده است که اعلام می کند: با امضای توافق نامه کتبی با شرکت،کارگرمی تواند خدمات خود را بدون محدودیت زمانی یا مکانی انجام دهد، با استفاده از ابزارهای فن آوری،بخشی ازآن در محل شرکت ، بخشی از خارج ، و بدون کار موقعیت ثابت ، تنها با حداکثر مدت زمان کار روزانه و هفتگی که توسط قانون و توافق جمعی تعیین شده است.

کاربرد آن با این حکم پیوند داده شده است که در این روزها کارمندان اداره دولتی را ملزم به کار هوشمند میکند و شرکتهای خصوصی را نیز به این کار تشویق می کنند.

اما ممکن است سؤالاتی پیش بیاید که چگونه این فعالیت ها برنامه ریزی شده اند؟ کارگران به چه تجهیزات

دسترسی دارند؛ آیا آنها ایستگاه های خانگی، میز ، صندلی ارگونومیکی، تجهیزات فناوری اطلاعات و ارتباطات و دستگاه های دیجیتالی در اختیار دارند؟ آیا با رعایت قوانین و مقررات مربوط به بهزیستی که شرکتهای کوچک، متوسط و بزرگ دائماً در داخل دفتر خود قرار می گیرند مطابقت دارند؟

ما در حال حاضر پاسخی برای این سؤالات نداریم، اما بدانید که در این روزها ما راهنماهایی خواهیم بود که در مورد چگونگی اجرای بهتر این روش کار در سالهای آینده می نویسیم، پس از اینکه نگاهی بیندازیم که چه روشی جواب داده است و چه روشی جواب نداده، می توانیم پردازش کنیم که چگونه ان را ارتقاَء بدهیم.

افکار ما در مورد وضعیت امروز

اخبار امروز باعث ایجاد وحشت زیادی می شود و می تواند اضطراب وحشتناکی را به وجود آورد، اما مهم این است که ما آرامش خود را حفظ کنیم و به اقدامات روزمره خود توجه کنیم تا مطمئن شویم ماهیت ویروس کووید19 چیست و بهترین راه برای جلوگیری از قرار گرفتن در معرض این ویروس چیست؟

ما یک قشر باهوش هستیم اگرچه اقدامات آرام اما قاطع ما انجام می شود ولی ما شیوع این بیماری را کنترل خواهیم کرد.

چه درسی باید آموخت؟ این عقب افتادگی ناگهانی و غیر منتظره ناشی از ویروس باعث شده است لحظه ایم توقف شویم و تأمل کنیم و تعیین کنیم که اولویت های واقعی زندگی چیست: خواسته های ما و آنچه به ما امکان می دهد پتانسیل های خود را بیان کنیم.

با شروع یک تغییر عمیق و تعیین کننده، از انزوا و طرد خودداری کنید. یاد بگیریم نه فردیت ما بلکه بخشی از جامعه را در نظر بگیریم.